Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah. Proses identifikasi arsip vital merupakan langkah yang pertama dilakukan dalam Program Arsip Vital. Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah

 
 Proses identifikasi arsip vital merupakan langkah yang pertama dilakukan dalam Program Arsip VitalLangkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah  Di samping harus ber pedoman pada hasil langkah pertama, pembentukan wadah ini hendaknya berpangkal juga pada sesuatu ide, yaitu sesuatu cita dan aspirasi

Dalam kegiatan penggunaan arsip, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu sebagai berikut. 28 ton timbulan sampah yang berasal dari sampah rumah tangga dan sampah sejenis sampah rumah tangga dimana 28,29% dari total timbulan sampah yang ada merupakan jenis sampah sisa makanan. Pendahuluan Di era globalisasi, pencatatan dokumen kegiatan yang terdapat dalam suatu organisasi perpustakaan. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. INDONESIA TENTANG PENGELOLAAN ARSIP TERJAGA. Pasal 2 (1) Pedoman ini, dijadikan sebagai acuan dan pedoman pokok dalam penyelenggaraan pengelolaan arsip inaktif bagi Perangkat Daerah dan Swasta di lingkungan Pemerintah Kabupaten Paser. 10. kegiatan pengelolaan kearsipan yang belum berjalan dengan baik tentunya akan menghambat setiap pekerjaan kantor yang berhubungan dengan penyediaan informasi yang cepat dan tepat. Memasang Plastik Mika Film . Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Selain prasasti, juga terdapat kitab, kakawin, hikayat. 2. Dalam UU No. Berikut adalah kriteria yang harus dimiliki arsiparis. dokumen, perundang-undangan dan peraturan tentang pengelolaan arsip keluarga. Langkah pertama. Pengelolaan Keuangan APBN Adalah Kegiatan Pengelolaan Keuangan APBN Meliputi Perikatan. kata kunci: sistem temu kembali arsip; pengelolaan arsip A. Anda sudah tahu dan paham terkait manfaat dari sistem manajemen dokumen bagi perusahaan. Hal ini sangat membantu untuk memantau pengeluaran, pemasukan dan segala aktivitas yang terjadi dalam kurun waktu tertentu. 2. Keuntungan azas desentralisasi adalah : (1) pengelolaan arsip dapat dilakukan sesuai kebutuhan unit kerja masing-masing, (2) keperluan akan arsippengelolaan arsip digital merupakan back up dari pengelolaan arsip dalam format tercetak. Langkah-Langkah Pengelolaan Arsip Inaktif . Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Bab Daftar ☰ Pengertian Arsip. dan Akses Arsip Dinamis, Jadwal Retensi Arsip dan Program Arsip Vital. Adapun kegiatan-kegiatan penggunaan kearsipan meliputi hal-hal berikut: Pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak. Pengelolaan Arsip Dinamis. 3. Memeriksa Langkah persiapan penyimpanan warkat dengan cara memeriksa setiap17. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Dalam pelaksanaannya seharusnya arsip inaktifPengelolaan Arsip Vital. ayurindah11@gmail. 43 Tahun 2009 Pasal 1 dan 2 menerangkan bahwa, “Arsip adalah merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai. Sistem penyimpanan arsip adalah sistem pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedoman yang telah dipilih untuk. . Kegiatan sistem penyimpanan arsip yaitu mengatur dan menyusun arsip-arsip dalam. 000,00. Pengelolaan arsip merupakan salah satu dari kegiatan manajemen. yang profesional terhadap arsip merupakan suatu langkah untuk memaksimalkan fungsi arsip bagi kepentingan organisasi. 3. Berikut ini adalah pembagiannya. 3. pengelolaan arsip dengan baik juga akan menderita banyak kerugian antara lain : mengeluarkan biaya untuk pengadaan sarana/peralatan. 43 tahun 2009 pasal 42 hingga pasal 44 dijelaskan mengenai penggunaan kearsiapan. Pengelolaan Arsip Aktif adalah rangkaian kegiatan pemberkasan, penataan, pemanfatan dan pemeliharaan. 6 Asas Dalam Pengelolaan Arsip Dinamis Pengelolaan arsip dinamis dalam suatu kebijakan menggunakan asas, yang secara umum digunakan agar pengaturan arsip dan penanggungjawabnya dapat diketahui. Sedangkan fungsi substantif adalah kegiatan pelaksanaan tugas pencipta arsip yang membedakan antara pencipta arsip satu dengan yang lainnya (misalkan di Perguruan Tinggi fungsi substantif adalah Pendidikan dan Pengajaran, Kemahasiswaan, Akademik, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat) (Perka ANRI No. Non Arsip : Amplop, copy (aslinya ada), rangkap arsip. 1 Pengertian Arsip Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan. 15. sistem pengelolaan arsip aktif, pengorganisasian, sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta pengelolaan arsip secara elektronik. TINJAUAN PUSTAKA Pengertian Arsip Menurut Undang-Undang No. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan perlu disusun Tata Cara Akuisisi Arsip Statis sebagai panduan teknis bagi lembaga kearsipan dalam melaksanakan kegiatan akuisisi arsip statis. Ayat 4: Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikanMenurut Wursanto (2001: 22) menyatakan bahwa: “Sistem penyimpanan adalah rangkaian tata cara dan langkah-langkah yang harus dilaksanakan dalam menyimpan warkat-warkat, sehingga bilamana diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat”. pengolahan arsip yang sesuai dengan tugas, fungsi arsiparis. 2. 6. Arsip dinamis aktif adalah arsip yang masih dipergunakan terus-menerus, bagi kelangsungan pekerjaan di lingkungan unit pengolah dari suatu organisasi/kantor (Sedarmayanti, 2003:33). Langkah pertama yaitu penyeleksian arsip yang dituangkan dalam pembuatan daftar arsip usul serah. Untuk mengetahui peran tata usaha dalam pengelolaan arsip sekolah di SMAN 1 Samalanga Bireun. Tugas dan kewajiban arsiparis yang pertama yaitu untuk membuat sebuah laporan evaluasi dan penilaian terkait bidang kearsipan. Sumber daya manusia yang masih kurang. Arsip Dinamis yang tercipta dari kegiatan administrasi hukum seperti dokumen kekayaan intelektual, dan kasus/sengketa hukum; e. Memahami secara keilmuan tentang penciptaan arsip, sistem kearsipan dinamis dan sistem kearsipan statis. Arsip Dinamis. Maksud disusunnya tata cara ini adalah untuk memberikan panduan kepada Lembaga Kearsipan Kabupaten Paser dalam melakukan akuisisi arsip statis. 8. Tujuan dan Fungsi Arsip adalah untuk melakukan pengelolaan terhadap berkas dan , karena apabila tidak adanya pengelolaan kearsipan mengenai hal itu maka kegiatan rutin kelangsungan kerja sehari-hari tidak akan berjalan lancar juga sebagian surat beserta lampirannya tidak tersusun dengan baik, pada akhirnya mendapatkan. Dasar Hukum Buku pedoman pengelolaan arsip ini didasarkan pada peraturan-peraturan sebagai berikut : 1. Langkah-langkah Pengelolaan Pusat Arsip. Kecuali arsip-arsip yang telah tertata rapih dan mempunyai daftar. 20. Arsip statis diamankan dan juga dilindungi sesuai dengan yang tercantum pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Kegiatan dibuka oleh Bapak Drs. Kennedy (1998)memiliki sistem pengelolaan arsip vital tersendiri, melakukan identifikasi untuk mengetahui apakah arsip yang dimiliki adalah arsip vital pun belum dilakukan. Menjelaskan Pengertian Manual Pengelolaan Surat. 4 Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip ⚫ Kegiatan Belajar 1 Pengertian Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip emeliharaan dan pengamanan arsip merupakan elemen penting dalam program kearsipan. b) Menggunakan software pengelolaan arsip yang asli (bukan bajakan). Arsip Dinamis. kegiatan pengelolaan arsip inaktif; b. Tahap pemusnahan, yakni pemusnahan terhadap arsip yang tidak mempunyai nilai guna lagi bagi organisasi. kegiatan belajar, pertama membahas mengenai dengan pokok bahasan. KAJIAN TEORI. Skill pertama yang paling penting dan dibutuhkan kemampuan menganalisis dokumen dengan baik. M odul Pengantar Pengelolaan Arsip Elektronik ini mencakup tiga. 1. HASIL DAN PEMBAHASAN Penulis menganalisis pengelolaan arsip statis di dinas kearsipan Kota Palopo ProvinsiPengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam. Kearsipan merupakan aktivitas yang berhubungan dengan kegiatan pengelolaan arsip atau administrasi arsip. Penelitian ini menjelaskan tentang proses pengelolaan arsip statis. Judul Pengabdian : Panduan Mengelola Surat dan Arsip 2. Karena arsip aktif ini merupakan salah satu bagian penting dari fungsi pengambilan keputusan, maka informasinya perlu selalu tersedia. 1. Membahas tentang arsip ataupun pendokumentasian, sebetulnya sepanjang sejarah peradaban, kegiatan ini tidak bisa dihindarkan dari kehidupan manusia sebagai makhluk. Pengelolaan Arsip. perawatan dan penataan pengepakan, pelabelan, dan reproduksi; c. Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pengelolaan Arsip Terjaga (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1388); 7. Untuk menjamin bahwa arsip yang dikelola adalah arsip yang benar-benar masih di kategorikan sebagai arsip aktif. a) Lembar I disimpan di tikler file/kotak peminjaman menurut tanggal peminjaman. Menurut Gie The Liang (2009:120), pedoman yang dikembangkan untuk mengahadapi masalah dalam pengelolaan arsip. Pedoman atau langkah-langkah yang tepat adalah sebagai berikut; planning atau perencanaan, organizing atau pengelolaan, acting atau pelaksanaan, dan controlling atau pengawasan. Arsip statis diamankan dan juga dilindungi sesuai dengan yang tercantum pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. pengelolaan arsip BMN, yaitu: PMK 218/PMK. 1. Keberadaan ruangan ini. 2. Daftar arsip B. Jabatan Arsiparis adalah seseorang pegawai yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipanyang diangkat oleh pejabat yang berwenang di lingkungan lembaga negara, pemerintahan daerah, pemerintahan desa dan satuan organisasi perguruan. arsip. pengelolaan arsip elektronik; kedua membahas mengenai masalah-masalah. Kompetensi adalah kemampuan dan karakteristik yang dimiliki oleh Pegawai Negeri Sipil berupaPengelolaan arsip statis oleh lembaga kearsipan dilaksanakan melalui kegiatan akuisisi, pengolahan, preservasi,. 6 Asas Kearsipan Dalam pengelolaan arsip diperlukan adanya pedoman kegiatan pengelolan arsip. 12. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. 7. 2. Arsip Tekstual / Arsip Kertas. Kearsipan adalah kegiatan yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, baik arsip dinamis maupun statis. mengelola arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 tahun, pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Tujuan penelitian adalah memberi gambaran pelaksanaan pemberkasan. 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip, penyusutan arsip adalah kegiatan mengurangi jumlah arsip dengan cara memindahkan arsip yang tidak aktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, menghapus arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan menyerahkan arsip yang statis kepada lembaga kearsipan. Sejak berkas dinyatakan sebagai arsip maka langkah selanjutnya adalah: 1. kegiatan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. Pendistribusai warkat adalah rangkaian kegiatan-kegiatan penyampaian atau penerimaan, pengarahan, pencatatan, pengendalian, dan. Alat pendeteksi suhu dan kelembaban serta pengatur suhu yang3. Arsip statis berskala nasional adalah arsip statis dari kegiatan dan/atau peristiwa yang dihasilkan pencipta arsip yang memiliki yuridiksi kewenangan secara nasional yaitu: lembaga negara, BUMN, perusahaan, organisasi kemasyarakatan, organisasi politik, dan perorangan yang berpengaruh terhadap kepentingan nasional; 7. Prosedur penyerahan arsip statis mengacu pada Peraturan Kepala ANRI Nomor 37 tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip. Secara khusus. By Chayra Bisnis. Penyimpanan Arsip. 1. 1. ANRI adalah lembaga kearsipan nasional berbentuk Lembaga Pemerintahan Nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibu kota negara. Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009, untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan. Inventaris C. Nah, berikut ini adalah beberapa peran atau fungsi dan tugas dari seorang arsiparis, antara lain yaitu: 1. 6 Asas Kearsipan Dalam pengelolaan arsip diperlukan adanya pedoman kegiatan pengelolan arsip. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 6. Sebagian besar waktu, arsip. Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip Pengamanan arsip adalah menjaga arsip dari kehilangan maupun dari kerusakan. Manual kearsipan secara umum adalah suatu petunjuk agar dapat berfungsinya. Dengan demikian setiap pejabat yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip harus melakukan pengawasan apakah sesuatu arsip. kegiatan pengelolaan arsip di kantor. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Keuangan yang. Efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip (penghematan); b. Pertanyaan penelitian bagaimanakah pelaksanaan pemberkasan arsip dinamis bidang II dan apakah sudah sesuai dengan instumennya. Adapun pengorganisasian materi kegiatan belajar adalah sebagai berikut. 12. 5. 19. 11. 3) Proses pelaksaan alih media arsip pada Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni Universitas Negeri Padang. Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi. 3. III. Pengolahan arsip statis adalah proses pembuatanKerangka Acuan Kerja Kegiatan Pengelolaan ArsipStatis Daerah Provinsi Tahun 2022 Dinas Arpus Prov. 1 Pengertian Prosedur Kearsipan Prosedur adalah suatu tata cara kerja atau kegiatan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan urutan waktu dan memiliki pola kerja yang tetap. Penyimpanan arsip sistem subjek/pokok masalah 5. a) Susunan Berurutan Setelah arsip mendapatkan nomor dari buku nomor, maka map disusun mulai dari nomor terkecil hingga nomor terbesar. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Adapun langkah langkah pengarsipan yang baik dan benar, di. Keuangan; •26 Mei 2009, Terbakarnya Arsip Pertanahan Milik Bpn Kabupaten Cianjur, Berupa 158. Pemberkasan arsip dilakukan setelah arsip diregistrasi; dan 3. 3 Prosedur penyimpanan arsip Prosedur penyimpanan arsip merupakan langkah-langkah awal dari penanganan arsip dari awal sampai arsi ditemukan. Enkapsulasi2. Kegiatan Belajar 3 membahas tentang Manfaat Pengembangan Perangkat Klasifikasi Arsip dalam Pengelolaan Arsip Dinamis. identifikasi; b. 3 . Membuat Laporan Pelayanan Arsip. dalam bidang sistem pengelolaan arsip yang baik. AZAS PENGELOLAAN ARSIP Dalam pengelolaan arsip dikenal tiga azas yakni azas sentralisasi, azas desentralisasi dan azas kombinasi antara sentralisasi dan. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua Arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan Arsip di. Langkah pertama yang diambil adalah memasukkan Arsip Nagara dalam Lembaga Sejarah pada Kementerian PP dan K. 4. Ayat (2) Cukup jelas. Pengelolaan arsip dilakukan dengan menggunakan e-arsip yang. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam. 1. 24. dunia internasional. Arsip Nasional tetap memusatkan kegiatan-kegiatan ilmiah dan kesejarahan. Arsip dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsungisu utama. (2) Pedoman Pengelolaan Arsip lnaktif di lingkungan Pemerintah. 12. Penyerahan Arsip adalah kegiatan menyerahkan Arsip yang mempunyai nilai guna bagi kepentingan nasional dari unit kearsipan ke ANRI. Pengelolaan Arsip Statis Adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif. Kegiatan pengelolaan arsip digital setidaknya meliputi dua hal, yaitu: (1) penyimpanan arsip dan (2) penemuan kembali arsip. Memeriksa. Menguasai semua pekerjaan kearsipan yang menjadi tugas jabatan Arsiparis Kategori Keterampilan; dan 2. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan, kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. b. Usaha pertama kali yang dilakukan untuk mendapatkan arsip adalah dari the Literary and Historical Society of Quebec pada tahun 1824. 1 :Langkah pertama yang diambil adalah memasukkan Arsip Nagara dalam Lembaga Sejarah pada Kementerian PP dan K. 9. Apa yang harus dilakukan adalah mengelola informasi melalui pengelolaan arsipnya. Pemberkasan arsip aktif memuat klasifikasi arsip,uraian. Singkatnya, arsip adalah dokumen penting yang disimpan, sedangkan kearsipan adalah sistem yang mengatur penyimpanan arsip tersebut.