Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah. B elum lama ini Pemerintah mencanangkan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA). Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah

Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Prosedur Pengelolaan Arsip. 2. 53. Menurut Mulyono Kearsipan, tata cara mengurus penyimpanan dokumen. Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi kegiatan akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. 24. Pengelolaan arsip inaktif. Demikian juga jika institusi memiliki kemampuan yang memadai, pengelolaan arsip dapat ditingkatkan dengan sistem teknologi informasi. Penge Tata Cara Pengelolaan Kearsipan dan Pusat Arsip (Record Centre) Halaman 1 -. 4. (2) Pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1), atasan langsung atau pimpinan unit kerja mengeluarkan surat pernyataan yang menyatakan bahwa PNS yang bersangkutan masih dan telah menjalankan tugas di. 2. Arsip Dinamis yang tercipta dari kegiatan admintrasi hasil penelitian, pengembangan dan pendayagunaan sumber daya; f. Dapat dibayangkan apabila tumpukan arsip yang kian hari akan menjulang tidak dapat dikelola pada suatu penyimpanan karena terbatasnya tempat atau ruang. Sedangkan unit kerja sebagai Unit Pengolah (CENTRAL FILE), yang bertanggung jawabPengelolaan Arsip Dinamis adalah kegiatan pengelolaan arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pengelolaan Arsip •Arsip sebagai pusat ingatan, sumber informasi, dan sumber penelitian •Bagi sekolah-sekolah arsip harus dikelola dengan baik, dengan sistem: (1) masalah, (2) abjad, (3) tanggal, dan (4) wilayah. BAB IIDAN KEARSIPAN DALAM MENDUKUNG TUGAS-TUGAS PIMPINAN Burhanudin DR Arsiparis ahli A. 300. a. Pembuatan daftar arsip usul musnah adalah kegiatan menuangkan arsip hasil penyeleksian dalam formulir daftar arsip usul musnah. Manajemen. Permintaan Arsip, b. M odul Pengantar Pengelolaan Arsip Elektronik ini mencakup tiga. Jadi langkah-langkah yang dilakukannya sama dengan langkah-langkah dalam sistem nomor, hanya bedanya bahwa penekanan kegiatan kepada. Dalam UU No. 9. Pengelolaan Arsip Terjaga adalah kegiatan identifikasi, pemberkasan, pelaporan dan penyerahan arsip terjaga yang dilaksanakan oleh pencipta arsip. dokumen, perundang-undangan dan peraturan tentang pengelolaan arsip keluarga. wawancara dengan kepala. Untuk mengetahui kendala berserta solusi yang di hadapi dalam pengelolaan arsip sekolah di SMAN 1 Samalanga Bireun. Arsiparis penyelia adalah pangkat arsiparis tingkat I atau golongan ruang III/D. Budi Martono (1994:39) tujuan penyusutan arsip adalah: mendapatkan penghematan dan efisiensi; pendayagunaan arsip dinamis; memudahkan pengawasan dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan dan bernilai guna tinggi; penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan. Kegiatan arsip yang akan dilakukan terdiri atas ketatalaksanaan arsip, pengelolaan arsip, pemeliharaan dan penataan arsip, pelayanan kearsipan dan publikasi kearsipan. Prosedur Pemusnahan Arsip Inaktif merupakan langkah lanjutan pengelolaan arsip yang dilakukan terhadap arsip – arsip yang temasuk kedalam beberpa kriteria berikut ini :. Penataan arsip merupakan kegiatan mengatur dan menyusun arsip sehingga membentuk berkas sesuai dengan tipe dan keguanaan arsip bagi kepentingan pakerjaan. Yang bukan sarana temu kembali dari hasil kegiatan pengolahan arsip statis adalah…. 6. 3. Mengurangi kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan pengelolaan arsip 6. Prosedur penyerahan arsip statis mengacu pada Peraturan Kepala ANRI Nomor 37 tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip. langkah-langkah teknis pengaturan secara sistematis dalam unit-unit informasi. 12. Jadi pengelolaan arsip dapat dikatakan efektif apabila didalam mengendalikan, menyelenggarakan, menjalankan, dan mengurus kegiatan kearsipan tersebutdalam bidang sistem pengelolaan arsip yang baik. id, arsiparis adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara. Arsip dinamis merupakan sumber informasi manajemen yang sah untuk mendukung kegiatan administrasi yang akuntabel dan transparan di lingkungan. Adapun saat pengumpulan bahan arsip, yaitu perlu memperhatikan kegunaan arsip. Mudah ditemukan kembali dengan cepat, tepat, dan lengkap. Kecuali arsip-arsip yang telah tertata rapih dan mempunyai daftar. 1. 1. Analisa yang dipakai adalah analisa diskriptif. Persiapan Kegiatan penting sebelum melakukan penyimpanan arsip adalah persiapan peralatan yang akan digunakan dalam penyimpanan arsip yang menggunakan filing sistem nomor. Sistem kearsipan dikembangkan dengan tujuan untuk. Relevansi karya ini dengan topik yang dibahas penulismelaksanakan pengelolaan arsip statis yang diterima dari pencipta arsip (lembaga negara, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasayaarakatan, dan perseorangan). Menjelaskan Pengertian Manual Penyusunan Klasifikasi. Dan ketika rumah itu akan dijual. kegiatan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi. Actuating yaitu kegiatan pengoperasian langkah pengelolaan arsip dimulai dari masuknya arsip sampai dengan akhir. 5. 1. Arsip dinamis adalah arsip yang dapat digunakan secara langsung, baik digunakan langsung dalam kegiatan penyimpanan ataupun penciptaan arsip jangka panjang. Mendeskripsikan sarana dan prasarana apa sajakah yang dibutuhkan dalam autentikasi. Menempatkan Arsip. KOMPAS. kegiatan pengelolaan arsip inaktif; b. Asas desentralisasi. Dan selanjutnya controlling yaitu merupakan kegiatan pengawasan terkait kegiatan manajemen kearsipan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,. 4. Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 87 Tahun 1999 sendiri disebutkan bahwa bahwa penilaian arsip adalah kegiatan yang menentukan nilai guna dokumen perusahaan16 CONTOH KASUS TERKAIT DOKUMEN ASSET/VITAL –Mei 2000, Terbakarnya Ratusan Computer Dan Dokumen Keuangan Dan Asset Di Kantor Gubernur Papua; •Terbakarnya Dokumen Asset Negara Pada Bakun (Badan Akuntansi Negara) Dep. Narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia, Sri Purwati saat acara Focus Group Discussion (FGD) Peningkatan Kualitas Penataan Kearsipan di Tangerang Selatan, Selasa (26/10/2021). Pencipta arsip pada lembaga. Adapun pengelolaan surat masuk adalah sebagai berikut: a. Pengertian sistem penyimpanan. Peralatan yang perlu disiapkan, yakni : 1. 4. I Yogyakarta Tujuan pengelolaan arsip aktif di Central File adalah: 1. Prosedur Penyimpanan Arsip 2. Sistem geografis; 4. Penyimpanan arsip sistem subjek/pokok masalah 5. Tata Cara Mengindeks . Pendataan Arsip Vital adalah kegiatan pengumpulan data tentang. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukankembali jika diperlukan. 43 tahun 2009 pasal 42 hingga pasal 44 dijelaskan mengenai penggunaan kearsiapan. Tahap penyusutan, adalah kegiatan pengurangan atau penyiangan arsip. Membuat Laporan Pelayanan Arsip. Untuk menjamin pemeliharaan dan penyelamatan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja ANRI. 2) Bagi Mahasiswa Sebagai bahan informasi yang diharapkan dapat bermanfaat untuk penelitian selanjutnya dan memberikan masukan sehingga dapatPengertian Arsip. Arsip statis diamankan dan juga dilindungi sesuai dengan yang tercantum pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 2. Namun, menjadi arsiparis tidak hanya memerlukan kompetensi teknis saja, tetapi juga karakter pribadi yang kuat. Dengan disusunnya pedoman pengurusan surat di lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia diharapkan tercipta kesamaan pemahaman dan keseragaman dalam melakukan pengurusan surat di lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia sehingga dapat mendukung tercapainya. Cara pengelolaan arsip elektronik yang pertama adalah mengumpulkan bahan. 27/2011) Pengolahan Arsip (Peraturan Kepala ANRI Nomor 27 tahun 2011) Pengolahan Arsip Statis adalah proses pembuatan sarana bantu. Sentralisasi yaitu sistem pengelolaan arsip yang dilakukan secara terpusat dalam suatu organisasi, atau dengan kata lain penyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja. c) Membackup data/file secara berkala. Hakekat Pengelolaan Arsip Sebenarnya berbicara tentang persuratan merupakan bagian dari pembicaraan tentang kearsipan. Menurut Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono (2005: 34-36), prosedur penyimpanan arsip merupakan. bahwa “arsip dinamis adalah arsip yang setiap hari digunakan secara langsung untuk perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan operasional perusahaan” (Nuraida, 2012, hlm. Dalam preservasi arsip. 1 Pengertian Arsip Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan. Pengelolaan Arsip. Tujuan pengelolaan arsip statis sebagaimana diatur dalam Undang- Undang Nomor 43 Tahun 2009 adalah…. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. Jabatan Arsiparis adalah seseorang pegawai yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipanyang diangkat oleh pejabat yang berwenang di lingkungan lembaga negara, pemerintahan daerah, pemerintahan desa dan satuan organisasi perguruan. [2] Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, "arsip" memiliki pengertian dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari. Ayat (2) Cukup jelas. (Himpunan Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2003: 534)sekedar membantu dalam otomasi kearsipan, tetapi juga bertindak sebagai aturan, batasan, dan panduan dalam mengatur arsip. Menjadi anggota dalam tim penilai kinerja jabatan arsiparis. Pengelolaan arsip inaktif mulai dari ketersediaan, penyimpanan dan pemusnahan arsip inaktif dilakukan sesuai jadwal retensi. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam. 000. t), hlm. Arsip Dinamis. kegiatan Pengelolaan Arsip Statis Daerah Provinsi Tahun 2020 perlu diambil langkah-langkah sebagai berikut : 1. 7. BAB II KAJIAN TEORI. Besar kecil volume arsip sangat tergantung pada kompleksitas kegiatan yang dilakukan oleh organisasi. 2. Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti kebijaksanaan dan organisasi penciptanya. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Dari kelima kegiatan tersebut diatas, kegiatan yang perlu diperhatikan adalah penataan arsip. Adapun saat pengumpulan bahan arsip, yaitu perlu memperhatikan kegunaan arsip. 1. Kerangka Acuan Kerja Kegiatan Pengelolaan ArsipStatis Daerah Provinsi Tahun 2022 Dinas Arpus Prov. ANRI adalah lembaga kearsipan nasional berbentuk Lembaga Pemerintahan Nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibu kota negara. Agar arsip dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Di dalam susunan berurutan, arsip akan terletak berurutan dari yang kecil ke yang besar. Ada beberapa langkah prosedur penyimpanan tetap, antara lain: Langkah 1: Pemeriksaan. Akan tetapi, sudah dimulai sejak arsip tersebut diciptakan, diproses,. KOMPAS. pelindunganTEKNIK PENGELOLAAN ARSIP TERJAGA Pasal 7 (1) Teknik Pengelolaan arsip terjaga meliputi kegiatan: a. Kapan melakukan kegiatan kearsipan, dimana harus disimpan arsip aktif dan inaktifnya, serta bagaimana cara atau langkah-langkah dan prosedur untuk melakukan kegiatan kearsipan dari tahap awal hingga tahap akhir. Inventarisir seluruh jenis kegiatan dan volume kegiatan kearsipan yang ada pada Bagian Arsip untuk kegiatan selama 1 (satu) tahun; 2. E-Arsip dirancang dan dibangun dengan bantuan dari PT Astra Graphia Tbk. Penyelenggaraan Kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Desentralisasi yaitu pengelolaan arsip yang dilakukan oleh setiap unit kerja dalam suatu organisasi. Arsip foto Bahan arsip foto adalah kertas, plastic yang diisi silver bromide dengan proses kimiawi. Arsip dan kearsipan merupakan hal penting dalam bidang administrasi. Penge. dihadapi adalah 1) kurangnya sumber daya manusia dalam pengelolaan arsip foto; 2) kurangnya sumber dana, serta; 3) kurangnya fasilitas dalam pengelolaan arsip foto. Pada arsip-arsip penting yang rusak namun tidak dapat diperbaiki karena kondisi kerusakan fisik yang parah, maka yang dapat dilakukan yaitu pembuatan mikrofilm atau duplikasi arsip. Adapun peran arsip perguruan tinggi dapat diperinci sebagai. sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. Kebijakan Digitalisasi Harus membuat keputusan tentang program pelaksanaan Penyimpanan Tetap (Permanent File) Disamping faktor sistem, peralatan, dan sumber daya manusia, prosedur penyimpanan merupakan kunci keberhasilan penemuan kembali surat/arsip yang disimpan secara cepat dan tepat. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah? Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengelolaan arsip adalah sebagai berikut: Mengumpulkan seluruh arsip. Presentasi kemudian dilanjutkan pada hari kedua oleh Wiwi Diana Sari selaku Direktur Pengolahan yang memaparkan capaian kegiatan bahwa Arsip yang telah diolah sudah mencapai 25. suatu sistem yang memenuhi persyaratan: (a) andal; (b) sistematis; (c) utuh; (d) menyeluruh; dan. Salah satu alasan mengapa arsip dinamis perlu dikelola adalah untuk bukti semua kegiatan administrasi dan transaksi yang pernah dilakukan. Mendeskripsikan langkah-langkah autentikasi; 4. dalam pengelolaan arsip ini dilakukan agar arsip yang dikelola meiliki nilai-nilai akuntabilitas dan reliabilitas. 43 tahun 2009 pasal 42 hingga pasal 44 dijelaskan mengenai penggunaan kearsiapan. Tidak memiliki nilai guna,. t), hlm. Pedoman Pengolahan Arsip Statis ada dua cara yaitu: 1. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua Arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan Arsip di. Arsip dinamis aktif adalah arsip yang masih dipergunakan terus-menerus, bagi kelangsungan pekerjaan di lingkungan unit pengolah dari suatu organisasi/kantor (Sedarmayanti, 2003:33). Dalam UU No. semua Arsip yang berkaitan dengan kegiatan Penciptaan Arsip di lingkungannya. Seperti diketahui bahwa pada dasarnya, metode penelitian sejarah menyangkut tiga hal pokok. Ketentuan Pokok Kearsipan yaitu : Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan tekhnologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Lembaga Pendidikan, Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan daninilah, pentingnya pengelolaan arsip-arsip perpustakan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. Tujuan digitalisasi arsip adalah agar arsip dan dokumen bisa disimpan dan dikelola dengan lebih praktis, dan terjaga keamanannya. Kegiatan dibuka oleh Bapak Drs. Lambang Negara adalah simbol negara yang dituangkan dalam gambar burung garuda sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Menjaga arsip dari kerusakan. Adapun langkah-langkah dalam teknik enkapsulasi adalah: 1. Tipe pertama, Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu (Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009). Pertanyaan penelitian bagaimanakah pelaksanaan pemberkasan arsip dinamis bidang II dan apakah sudah sesuai dengan instumennya. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 5. 2 Pengelolaan Kearsipan Pengertian arsip berasal dari bahasa asing, orang Yunani mengatakan “Arivum” yang artinya tempat untuk menyimpan, sering pula kata tersebut ditulils “Archeon” yang berarti Balai Kota (tempat untuk menyimpan dokumen) tentang masalah pemerintahan. 3. Menurut Perka No. 5. Ampera Raya No. Dengan kata lain manajemen arsip pada prinsipnya adalah mengelola seluruh daur hidup arsip (life cycle or record) . Tugas Tambahan Arsiparis adalah tugas lain atau tugas-Sistem penyimpanan arsip adalah pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedoman. Sentralisasi yaitu sistem pengelolaan arsip yang dilakukan secara terpusat dalam suatu organisasi, atau dengan kata lain penyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja khusus yang lazim disebut sentral Arsip. Autentisitas Arsip adalah arsip yang komponen dan atributnya dijamin kesesuaiannya dengan isi, konteks, dan struktur sebagaimana pada saat pertama arsip tersebut diciptakan. 12. 30 s. G. 28 Tahun 2012. Pendistribusian Arsip. 3. Identifikasi a. arsip adalah bukti dan rekaman dari kegiatan atau transaksi mulai dari kegiatan terdepan sampai pada. Pasal 2 (1) Pedoman ini, dijadikan sebagai acuan dan pedoman pokok dalam penyelenggaraan pengelolaan arsip inaktif bagi Perangkat Daerah dan Swasta di lingkungan Pemerintah Kabupaten Paser. 3 Ruang. Pengelolaan Arsip Elektronik yang selanjutnya disingkat dengan PAE adalah proses pengendalian Arsip Elektronik secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi. Arsip yang sudah terkumpul dan bersih dari “sampah” kemudian. Analisa yang dipakai adalah analisa diskriptif. Berikut adalah kriteria yang harus dimiliki arsiparis. 02 Telaah Hukum 1. Menata isi informasi yang terkandung pada arsip tersebut. 18. Kegiatan arsip pada dasarnya tidak hanya saat penyimpanan saja. com Pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilakukan berdasarkan asas asal usul dan asas aturan asli. Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang. pengolahan arsip yang sesuai dengan tugas, fungsi arsiparis. Upaya yang dilakukan adalah melalui pengelolaan arsip secara digital yang menggunakan web e-surat, akan tetapi belum terdapat kebijakan konkret untuk memecahkan masalah dalam pengelolaan manajemen kearsipan ini. langkah-langkah teknis pengaturan secara sistematis dalam unit-unit informasi. a. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. Memeriksa Langkah persiapan penyimpanan warkat dengan cara memeriksa setiappenting SDM kearsipan mampu mengelola kearsipan yang dituntut memiliki keahlian dan kompetensi yang tepat baik di instansi pemerintah maupun swasta. Kegiatan identifikasi arsip vital merupakan awal untuk menentukan jenis arsip yang nantinya dapat dikategorikan. 3.